So hilft Ihnen evEasy:
- Vorbereitung einer Eigentümerversammlung mit wenigen Mausklicks (ein Assistent, der Folge leistet)
- Aufstellung der Tagesordnung: schneller geht's nicht! Automatisch eingefügte TOPs nach Wunsch und je nach Anwesen (auch gleich mit Beschlussanträgen)
- Vorbereitung beliebig vieler Beschlussanträge mit allen Raffinessen: Vorbemerkung, Antragstext, erforderliches Quorum, an der Abstimmung beteiligte Teile der WEG (z.B. nur Tiefgarageneigentümer), und Vieles Mehr.
- Standardisierte Texte für die Einladung, frei wählbar, Vorlagenverwendung (oder nicht)
- Erzeugen der Einladungen als PDF-Datei, Archivierung in Ihrem Datenbestand
- Übertragung der Versammlungs-Daten auf beliebig viele Laptops, um in der Versammlung Alles dabei zu haben.
- Durchführung der Versammlung mit Laptop und Drucker: damit Sie noch am Versammlungsabend ein unterschriebenes Protokoll in Händen halten.
- Das einfachste Versammlungs-Management, das man sich vorstellen kann, evEasy leitet Sie (selbst ohne Kenntnisse von Versammlungen oder Besonderheiten der betreffenden WEG) wie ein "guter Engel" durch die komplette Versammlung, sogar die Absage einer nicht beschlussfähigen Versammlung braucht nur noch abgelesen zu werden.
- Automatische Durchführung einer Eventual-Versammlung: mit Zeitgeber und Assistent
- Die besonderen Eigenschaften des Versammlungs-Managers lassen Sie die Komplexität der Veranstaltung beinahe vergessen - sogar schwierigste Abstimmungen, Quoren oder ständige Vollmachts-Erteilungen beherrschen Sie ohne jede Mühe. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche - die Leitung der Veranstaltung.
- Drucken Sie am Ende der Versammlung ein perfektes Protokoll und lassen es von Anwesenden unterschreiben
- Drücken Sie am Folgetag zurück im Büro nur einen Knopf - und Sie erhalten die Anschreiben zum Protokoll-Versand im PDF-Format, sauber und ansehnlich gestaltet, glänzen Sie mit perfekten Unterlagen und uneinholbarer Geschwindigkeit. Und das, ohne sich anzustrengen.
- Und ganz nebenbei: führen Sie Umlauf-Verfahren durch, so viele Sie wollen - ab Heute ist Damit kein nennenswerter Aufwand mehr verbunden. Ob ein Umlauf-Beschlussantrag nun zustande kommt oder nicht, spielt nur noch eine kleine Rolle. Denn der Aufwand, den Sie dafür investiert haben, ist geringer, als einen Brief aufzusetzen.
- (dass die Beschlusssammlung gleich mitgeführt wird, braucht gar nicht mehr erwähnt zu werden - Das ist selbstverständlich und der Begriff "unverzüglich" verliert soeben seinen Schrecken.)
- Und: viele Assistenz-Systeme, die Ihnen die tägliche Arbeit leichter (und vor Allem schneller) machen. (z.B. eine Kurznachricht an alle Eigenümer oder nur die Beiräte, automatische Erstellung von Beschlusssammlungs-PDFs aller Anwesen (z.B. für automatischen Datenexport auf Ihre HomePage - ein lizenzierbares Zusatzmodul), u.v.m.